Die Personalgewinnung hat grundsätzlich ein Ziel: die nachhaltige Rekrutierung qualifizierter Fachkräfte für das eigene Unternehmen. Für dieses Ziel gibt es unterschiedliche Ansätze und Anwerbungs-Strategien, wie beispielsweise das Headhunting oder Recruiting.
Warum unterscheiden wir interne und externe Rekrutierungsmaßnahmen?
Generell steht die Rekrutierung für das Finden und Gewinnen von neuen Mitarbeiter:innen. Dabei wird zwischen interner und externer Rekrutierung unterschieden. Interne Maßnahmen sind grob gesagt Rekrutierungsmöglichkeiten, die durch das Unternehmen und seine eigenen Ressourcen entstehen.
Im Gegensatz dazu beschreibt die externe Rekrutierung alle anderen Maßnahmen, die mit zusätzlichen, nach außen gerichteten Aktivitäten bzw. auch durch Hinzunahme externer Dienstleister:innen oder Berater:innen erfolgen.
Die interne Rekrutierung
Für die interne Rekrutierung steht die Besetzung von Vakanzen mit und durch eigene Mitarbeiter:innen im Vordergrund. Dabei greift die Personalgewinnung beispielsweise auf den Weiterentwicklungswunsch der aktuellen Mitarbeiter:innen zurück, fördert die persönliche Weiterentwicklung oder/und legt eigene Programme zur Mitarbeiter:innenempfehlung auf.
Über weitere Quellen, wie z.B. das unternehmenseigene Intranet, Mitarbeiter:innenzeitschriften oder interne Stellenportale können freie Stellenangebote veröffentlicht werden. Dadurch werden Beschaffungs-Ressourcen geschont, Zeit und Kosten gespart und oftmals eine höhere Nachhaltigkeit in der Besetzung neuer Stellen erzielt.
Die externe Rekrutierung
Oftmals entstehen genau durch den vorher beschriebenen Prozess wieder neue offene Stellen im Unternehmen oder werden durch eine Reorganisation bzw. ein dynamisches Wachstum geschaffen. Wenn diese Positionen dann nicht mit der bewährten internen Methodik besetzt werden können, orientiert sich die Suche nach einem/einer neuen Mitarbeiter:in am Arbeitsmarkt.
Für die externe Personalrekrutierung stehen dabei verschiedene Methoden zur Verfügung. Beispielsweise klassische Stellenausschreibungen auf den eigenen oder externen Karriereportalen, Job-Inserate in unterschiedlichen Medien oder auch das E-Recruiting (Social Media Recruiting und Active Sourcing).
Da die externe Mitarbeiter:innengewinnung sehr zeitintensiv ist, nutzen viele Unternehmen die Möglichkeit, diesen Prozess an externe Personalberater:innen, Vermittler:innen oder Headhunter:innen auszulagern.
Wie lassen sich diese externen Dienstleistungen voneinander trennen?
Personaldienstleistung auf einen Blick
Personaldienstleister:innen übernehmen den Rekrutierungs-Prozess für Unternehmen, die durch fehlende Ressourcen (Zeit oder Knowhow) nicht die Möglichkeit haben, dies selbst zu übernehmen. Dabei kann man den Prozess an unterschiedliche Dienstleister:innen auslagern:
Personalberatung
Die Personalberatung vereint unterschiedliche Prozesse und Beratungsleistungen. Im Vordergrund steht bei der Personalberatung die seriöse und kompetente Suche und Auswahl geeigneter Kandidat:innen entlang des gesamten Rekrutierungsprozesses.
Dazu gehört die qualifizierte Erarbeitung eines konkreten Stellenprofils, die Beratung zu marktüblichen Gehältern, die Konzeptionierung einer Personalmarketingstrategie sowie die Umsetzung der Personalgewinnung.
Im weiteren Prozess bietet der/die Personalberater:in methodisch ausgereifte Konzepte zur Evaluierung der Kandidat:innen.
Personalvermittlung
Die Personalvermittlung ist die Kurzform der Personalberatung und beinhaltet keine besonderen konzeptionellen oder methodischen Beratungsleistungen wie vorher beschrieben. Für eine Personalvermittlung muss nicht immer eine direkte Beauftragung durch ein suchendes Unternehmen vorliegen und der/die Personaldienstleister:in kennt meist nur das veröffentlichte Stellenprofil des Unternehmens. Wie der Name schon impliziert, liegt das Kerngeschäft der Personalvermittlung in der Schnittstellenarbeit zwischen Unternehmen und potenziellen Kandidat:innen. Häufig besteht bei den Personal-Dienstleister:innen ein Talentpool, aus dem potenzielle und qualifizierte Kandidat:innen für Unternehmen vorgestellt werden können. Vorteil bei dieser Art der Dienstleistung ist, dass die Zeit für Konzeption und Marketing gespart wird, allerdings auch oftmals die Passfähigkeit zwischen gewünschtem Profil und geeigneten Kandidat:innen stark differiert.
Headhunting
Headhunting ist die proaktive und zielgerichtete Identifikation und Ansprache geeigneter Kandidat:innen auf Wunsch des Kundenunternehmens. Hierbei wird sehr viel Augenmerk auf die Erstellung und Abstimmung der Zielkandidaten-Listen (Longlist/Shortlist) gelegt. Die Identifizierung geeigneter Kandidat:innen erfolgt zumeist über digitale Recherchen auf Business-Plattformen (z.B. XING, LinkedIn), durch Marktrecherchen der Wettbewerber oder expliziten Kund:innenwunsch. Headhunter:innen entwickeln eine gute und individuelle Ansprache (Storyboard), wecken Interesse und idealerweise die Wechselbereitschaft der identifizierten Talente. Zumeist besitzen Headhunter:innen eine Branchenfokussierung und haben ein gutes Kandidat:innen-Netzwerk, das sie bei Bedarf für Informationen und Empfehlungen aktivieren können.
Wo liegt der Unterschied zwischen Recruiting und Headhunting?
Der Unterschied zwischen Recruiting und Headhunting lässt sich letzten Endes schnell erklären. Während Headhunter:innen auf Basis von bereits vom Auftraggebenden erarbeiteten Stellenbeschreibungen Kandidat:innen identifizieren, direkt ansprechen und im Gespräch deren Wechselbereitschaft erörtern (und idealerweise aktivieren), umfasst das Recruiting den gesamten Prozess von der Stellenkonzeption, über die Personalmarketing-Entwicklung, dem Research, dem Interview und der Evaluierung wechselbereiter Kandidat:innen. Im Recruiting ist die Ansprache zwar ein wichtiger Bestandteil des Prozesses, allerdings gibt es hierbei auch viele HR- und Marketing-spezifische Prozessschritte.
Zum Headhunting gehört aufseiten des/der Personalberater:in eine gute und umfassende Kenntnis der Branche und des Kandidat:innen-Marktes sowie das richtige Fingerspitzengefühl zur Direktansprache.
Während man im Recruiting auf die Proaktivität der Kandidat:innen setzt, die idealerweise zu einer selbständigen Bewerbung führt, wird der/die Kandidat:in, der/die über Direktansprache geworben wird, immer ein Stück mehr überzeugt (werden müssen).
Der Prozess im Überblick
Unser Recruiting Prozess
Unser Headhunting Prozess (in individueller Absprache)
Früher hatte die Direktansprache sehr mit ihrem Image zu kämpfen, da es wenig Möglichkeiten zur digitalen und diskreten Kontaktaufnahme gab. Daher waren Headhunter:innen, die am Arbeitsplatz anriefen, bei vielen Kandidat:innen – oftmals zurecht – verpönt.
8 Antworten
Mein Cousin würde gerne eine Personalvermittlung in Anspruch nehmen. In diesem Kontext ist es hilfreich zu erfahren, dass es sowohl internes als auch externes Recruiting gibt. Ich hoffe, dass er ein passendes Unternehmen finden wird.
Hallo Herr Becker, vielen Dank für Ihren Kommentar. Ihr Cousin kann sich bei Fragen jederzeit an eine unserer Kolleginnen wenden. Wir als talents for it sehen uns im Bereich des externen Recruitings. Hier ist ein beispielhafter, stark vereinfachter Ablauf einer externen Personalvermittlung: Ein Unternehmen hat nicht die Kapazitäten, eine oder mehrere Positionen zu besetzen. Dann tritt es auf einen externen Personaldiestleistenen zu, welche/r passende Kandidat:innen für das Unternehmen sucht und sie dem Personal- und Fachbereich vorstellt. Ab da kann der Prozess, Vorstellungsgespräch, Assessment Center, Vertragsverhandlungen etc. von der internen Personalabteilung übernommen werden. Bei uns erhält der/die Kandidat:in auch während dieser Zeit eine unentgeltliche Beratung, sollte er/sie sich dies wünschen.
Wir wünschen Ihrem Cousin weiterhin viel Erfolg!
Mein kleiner Bruder würde gerne im Bereich der Personalvermittlung tätig werden. Durch Ihren Artikel konnte ich mir einen guten Überblick verschaffen. Mir war nicht bewusst, dass zwischen Personalberatung, Personalvermittlung und Headhunting so unterschieden wird. Ich könnte mir aber alles drei bei ihm ganz gut vorstellen.
Wir freuen uns sehr, dass unsere Begriffsunterscheidung einen Mehrwert für Sie gebracht hat. Können allerdings nicht nachvollziehen, warum sie in diesem Zusammenhang auf eine Recruiting-Platform verlinken möchten. Welche Tätigkeit interessiert Ihren Bruder am eindringlichsten?
Als jemand, der auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung ist, finde ich es interessant, mehr über Recruiting und Headhunting zu erfahren. Die Informationen und Tipps in dem Artikel sind hilfreich, um einen Einblick in den Prozess der Personalvermittlung zu bekommen. Besonders spannend ist es zu erfahren, wie Unternehmen mithilfe von Headhuntern gezielt nach qualifizierten Fachkräften suchen und diese ansprechen.
Liebe Lisa, wir bedanken uns mit etwas Verzögerung für diese sehr schöne Rückmeldung und freuen uns, dass die Inhalte des Artikels hilfreich sind.
Gut, dass ich noch diese Seite zum Thema Recruiting entdeckt habe! Einige neue Informationen werde ich definitiv mitnehmen. Ich bedanke mich für den exzellenten Beitrag.
Werte Esther Holten, wir bedanken uns mit etwas Verzögerung bei Ihnen für dieses sehr schöne Kompliment und freuen uns, dass die Inhalte Ihnen gefallen.