• Projektmanagement
  • 22359 Hamburg

talents for it GmbH

Sekretär:in des Vorstands

Unser/e Kund:in

Unser/e Kund:in ist ein Unternehmen im Bereich des Wohnungsbaus mit über 70-jähriger Tradition. Im Fokus des Unternehmens steht die Bereitstellung von bezahlbarem Wohnraum und attraktiver Zusatzangebote. Das Unternehmen zeichnet sich durch soziales Engagement, intensive Bestandspflege und attraktive Neubauangebote aus. Um weiterhin einen reibungslosen administrativen Ablauf garantieren zu können, suchen wir im Zuge einer Nachfolgeregelung ein echtes Organisations-Talent.

Ihre Aufgaben

  • Sie verantworten die Vorbereitung und Organisation von Sitzungen der verschiedenen Gremien (Aufsichtsrat, Jahreshauptversammlung, Vertreterversammlung, Ausschüsse, etc.)
  • Zu dieser Aufgabe gehört auch die regelmäßige Erstellung von Protokollen und PowerPoint Präsentationen für verschiedene Anlässe
  • Sie führen Personalakten, koordinieren die Urlaubsplanung und erstellen Meldungen für die Krankenkasse
  • Außerdem verwalten Sie den unternehmenseigenen Fuhrpark
  • Sie verwalten das Office Management und kümmern sich um Fragen der internen Organisation

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium/ kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats oder in der Wahrnehmung von Sekretariats- oder Administrationsaufgaben
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Produkte, insbesondere Powerpoint
  • Zugewandter Kommunikationsstil, Umsichtigkeit und Diskretionsvermögen
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sie gewinnen

  • Ein grundsolides Unternehmen mit einer wertschätzenden Arbeitskultur
  • Mit Ihrer Tätigkeit eine hohe Vertrauensstellung
  • Einen hohen Grad an Gestaltungsfreiheit für Ihre Verantwortungsbereiche
  • Ein attraktives Gehalt bei einer 37-Stunden-Woche
  • 30 Urlaubstage
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Sie sind auf der Suche, aber diese Stelle ist noch nicht die richtige? Melden Sie sich gern initiativ bei uns!

Ihre komplette Bewerbungsmappe (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) senden Sie bitte direkt über untenstehendes Formular.
Möchten Sie mehr wissen? Dann stehen wir Ihnen auch gerne telefonisch unter der 0341-39291880 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihren Anruf!

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